موفقیت هر کسب و کاری در شبکه های اجتماعی با داشتن یک تقویم محتوایی ممکن است، بنابراین داشتن یک برنامه منظم و مشخص به صاحبین کسب و کار کمک می کند که بتوانند از دام های گیج کننده رسانه ها خود را دور نگه دارند.
تقویم محتوای اینستاگرام یک تقویم برای برنامه ریزی در مورد زمان انتشار پست ها، آماده کردن پست های مناسبتی، نوع پست های منتشرشده و … است که می تواند باعث موفقیت در تمامی شبکه های اجتماعی شود. در ادامه مطالب و اطلاعات مناسبی را در مورد تقویم محتوا در اختیار شما قرار خواهیم داد.
تفاوت تقویم محتوایی و تقویم سوشیال مدیا
گاهی اوقات بسیاری از افراد تقویم محتوای اینستاگرام را با تقویم سوشیال مدیا اشتباه می گیرند، اما تفاوت هایی در این ۲ مورد وجود دارد که می توان گفت تقویم محتوایی اینستاگرام مجموعه ای از تقویم سوشیال مدیا است، بنابراین تقویم سوشیال مدیا یک تقویم بسیار گسترده است که می تواند تمامی محتواها را در شبکه های اجتماعی برنامه ریزی نماید.
گاهی اوقات بسیاری از افراد ممکن است قصد خرید فالوور ، کامنت و … را داشته باشند که می توانند با استفاده از تقویم محتوایی خریدهای خود را زمانی انجام دهند که می‌خ واهند پست تبلیغاتی با ارزشی را منتشر کنند تا به جذابیت پیج آن ها بیفزاید و باعث فروش بیشتری شود.
تقویم محتوایی معمولا دارای محدودیت بیشتری است، بنابراین اگر در شبکه های اجتماعی دیگری فعالیت ندارید به راحتی می توانید آن را برای اینستاگرام به کار ببرید.
بخش های تقویم محتوایی اینستاگرام
تقویم محتوایی اینستاگرام از بخش های مختلفی تشکیل می شود که شامل موارد زیر خواهد شد.
مشخص کردن عنوان و موضوع هر محتوا
در ابتدای کار باید عناوینی را که قصد دارید برای آن ها محتوی هایی را ایجاد کنید مشخص نمایید، این کار باعث می شود که تولید محتوا شما از نظم خاصی برخوردار شود. در واقع مشخص خواهد شد که قصد دارید بر روی چه مباحثی کار کنید و چه مواردی نیاز به بروزرسانی دارند.
تاریخ و زمان
یکی از مهم ترین مزایایی که تقویم محتوای اینستاگرام دارد این است که زمان و تاریخ انجام هر کاری را به شما یاد آوری می کند، بنابراین برای داشتن یک پیج موفق باید بدانید که در چه زمانی یک محتوا را منتشر یا ویرایش کنید و در چه زمانی عکس ها و پست های خود را آماده نمایید.
کلمات کلیدی و هشتگ ها
کلمات کلیدی و هشتگ ها راهنمای مناسبی برای پیدا کردن پیج شما در شبکه های اجتماعی به شمار می روند، بنابراین باید با برنامه ریزی مناسب هر هشتگ و کلمه کلیدی را برای محتواهای خود انتخاب کنید.
مشخص کردن مسئول بخش
در تقویم محتوایی باید اسم ویراستارها، ادیتورها، نویسنده ها و … را مشخص نمایید تا هر کسی وظایف و مسئولیت خود را بشناسد این کار باعث شفافیت وظایف و عملکرد بهتر اعضا می شود.
مدیریت اولویت بندی محتوا
در اینستاگرام منتشر کردن محتواها را باید اولویت بندی کنید، چرا که با انجام این کار سردرگمی اعضای تیم زمانی که حجم کار زیاد است به پایان می رسد.
تعیین محیط های منتشر کردن پست
قبل از این که هر پستی را به انتشار برسانید مشخص کنید که قرار است پست مورد نظر در کدام یک از شبکه های اجتماعی منتشر شود تا تمامی ابزارهای لازم برای تولید یک محتوای مناسب مورد استفاده قرار گیرد.
مزایای استفاده از تقویم محتوا
قبل از این که به طراحی تقویم محتوا بپردازید بهتر است، از مزایایی که این تقویم دارد به خوبی آگاهی داشته باشید.
در واقع تیم تولید محتوا اگر یک برنامه کاری متمرکز را داشته باشند، می توانند انرژی بیشتری را برای اجرای پروژه صرف کنند و این کار باعث می شود از هرج و مرج جلوگیری به عمل آورید.
لازم به ذکر است که بگوییم اگر محتوای شما از قبل مشخص باشند و با برنامه ریزی خاصی مشغول نوشتن آن ها شوید، تاثیر زیادی در کیفیت محتوای تولید شده خواهید داشت.
با استفاده از یک برنامه منظم برای منتشر کردن پست ها به موتورهای جستجوگر و مخاطبان خود نشان خواهید داد که در کار خود کاملا جدی هستدید و این کار باعث می شود که کاربران اعتماد بیشتری به شما داشته باشند.
همچنین رتبه پیج شما هم بالا خواهد رفت ،زمانی که یک برنامه ریزی منظم صورت بگیرد می توان پیشرفت هر کاری را به صورت دقیق مورد بررسی قرار داد.
نحوه ساخت تقویم محتوایی
حال که با مزایای ساخت تقویم محتوایی ا آشنا شدید بهتر است در مورد یادگیری مراحل ساخت تقویم محتوایی هم اطلاعاتی را در اختیار داشته باشید. در ادامه مطالب نحوه ساخت تقویم محتوایی را برای شما بیان خواهیم کرد.
شناسایی مخاطبان
قبل از این که کار خود را شروع کنید باید مخاطبان خود را بشناسید و ببینید که مخاطبان شما در چه رده سنی قرار دارند و قرار است برای مخاطبان خانم محتوای خود را ارائه دهید یا مخاطبان آقا؟ از طرفی باید مشخص کنید که چه ساعتی از روز کاربران در شبکه های اجتماعی شما فعال هستند. تمام این موارد به شما کمک می کند که بتوانید تقویم محتوایی جذابی را طراحی کند.
مشخص کردن محیط های قرارگیری محتوا
اگر بتوانید بستر منتشر کردن محتوای خود را مشخص نمایید به راحتی می توانید با توجه به محل قرارگیری، محتوایی خوب و باکیفیت را ارائه دهید.
مشخص کردن هدف و مقصود
هر کاری که بدون مشخص کردن اهداف انجام شود هیچ گونه فایده ای ندارد، بنابراین باید اول کار مشخص کنید که هدف شما از ایجاد تقویم محتوای اینستاگرام چیست؟ به عنوان مثال قرار است که با ایجاد تقویم محتوایی بر روی تعداد نرخ کلیک های خود توجه داشته باشید یا این که به مشتریان هدف بیشتری دسترسی داشته باشید؟ که مشخص کردن نرخ تبدیل تعداد فالوور و تعداد بازدید از KPI خوب و کارآمد برای تولید محتوا به شمار می روند.
مشخص کردن مواردی که در تقویم محتوا باید ذکر شود
در این مرحله باید مشخص کنید که چه مواردی در تقویم محتوا باید وجود داشته باشند، به عنوان مثال زمان انتشار محتوا، مشخص کردن کلمات کلیدی، نام نویسنده ها یا ویراستار، موضوعات و عناوین، پخش در شبکه اجتماعی مختلف و … همگی از مواردی است که در تقویم محتوایی اینستاگرامی باید آورده شود.
ایجاد محیطی برای نگهداری محتواهای منتشر نشده
هنگام ایجاد تقویم محتوای اینستاگرام می توانید محیطی را فراهم آورید که محتوی های خام و منابع مورد نیاز خود را در آن نگهداری کنید، و در قسمتی از تقویم محتوا به عنوان مثال در بخش گوگل درایو آن ها را برای دسترسی عموم قرار دهید.
ایجاد هماهنگی های لازم
حال که تمامی این مراحل را انجام داده اید فاصله کمی تا تولید این تقویم محتوایی دارید، بنابراین باید هماهنگی ها را با اعضای تیم خود به درستی انجام دهید.
شروع پروسه تولید محتوا
در این مرحله که تقویم محتوایی خود را به درستی طراحی کردید به راحتی می توانید شروع به تولید محتوا و انتشار محتوا منظم نمایید.
ابزارهای تقویم محتوا
با توجه به ابزارهایی که وجود دارد شما می توانید محتواهای خود را به راحتی مدیریت کنید، اکسل یکی از قدیمی ترین و ساده ترین ابزارها برای تقویم تولید محتوا می باشد که از محبوبیت زیادی برخوردار است.
همچنین یکی از بهترین ابزارهای تقویم محتوایی Trelo نام دارد که به شما در مدیریت تیم تولید محتوای خود کمک زیادی می کند. لازم به ذکر است که بگوییم این برنامه امکان زمان بندی انتشار محتواها و ارسال اعلان ها را به تولیدکننده ها می دهد.
ابزار Airtable
Airtable یکی از برنامه هایی است که با استفاده از آن می توانید به طراحی تقویم محتوای خود بپردازید و از محیط کاربری ساده ای برخوردار نیست ،بنابراین مسلط شدن به آن به کمی زمان نیاز دارد.
برنامه asana
از دیگر برنامه هایی که با استفاده از آن می توانید به مدیریت محتواهای خود بپردازید asana می باشد که انواع قالب های آماده و خالی را برای بازاریابی محتوا و … در اختیار شما قرار می دهد.
ابزار SmarterQueue
اگر شما علاوه بر ایجاد تقویم محتوایی نیاز به استخدام فردی به عنوان ادمین برنامه دارید، ابزار SmarterQueue می تواند این مشکل شما را رفع کند و به صورت کاملا رایگان محتوا و مطالب شما را منتشر می کند.
نکات مهم درمورد تقویم محتوایی اینستاگرام
برای این که نهایت بهره را از تقویم محتوایی اینستاگرام خود ببرید باید به نکات و تکنیک هایی که وجود دارد نهایت دقت را داشته باشید که در ادامه آن ها را برای شما شرح خواهیم داد.
انتشار محتواهای قدیمی
محتواهای قدیمی که در به انتشار رسانده اید را می‌ت وانید بروزرسانی نمایید و آن ها را دوباره انتشار دهید، مخصوصا محتواهایی که از بازدید خوبی برخوردار بوده اند را همیشه به روز نگه دارید این کار با آپدیدت محتواها انجام خواهد شد.
تولید محتوا با توجه به بستر منتشر کردن آن
یک محتوا را نمی توان در شبکه های اجتماعی مختلف منتشر کرد، به عنوان مثال محتوایی که از کپشن طولانی برخوردار است را تنها برای اینستاگرام را می توان مورد استفاده قرار داد یا محتواهای ویدئویی که برای آپارات آماده کرده اید را هیچ گاه نمی توان در وبلاگ منتشر کرد، بنابراین از همان ابتدای کار محتواها را بر اساس شبکه اجتماعی که قرار است منتشر شوند دسته بندی کنید.
مناسبت ها در تقویم محتوایی
همان طور که گفته شد از تقویم محتوایی برای انتشار منظم محتوا استفاده می شود، اما می توانید در تقویم محتوایی مناسبت های مهم را مشخص کنید و در هر زمانی که مناسب بود محتواهای خود را به انتشار برسانید.
معایب استفاده از تقویم محتوایی
استفاده نکردن از تقویم محتوا برای اینستاگرام با معایبی همراه است، در واقع آماده سازی محتوای شما خیلی دیر انجام می شود و نسبت به رقبای خود پیشرفت کمتری خواهید داشت. همچنین فرصت های مناسبتی مثل ایام های خاص را برای تولید محتواهای خود از دست خواهید داد.
